Buchungstool

Das Buchungstool sorgt für eine reibungslose Organisation von Lehrveranstaltungen. Dabei bietet es eine Menge an praktischen Funktionen Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Buchungen zu verwalten.

Zu den Funktionen zählen insbesondere Folgende:

• Buchungszeitraum festlegen
• Automatisches Hinzufügen-Event für den Moodle Kalender
• Anzahl an Buchungen limitieren
• Warteliste
• Bestätigungsmails (mit anpassbarem Text)
• Automatische Einschreibung
• Stornierungsmöglichkeit
• Liste der Teilnehmerinnen und Teilnehmer als Download (xls und ods)

Aktivität "Buchung" erstellen

1. Im Kurs im Bearbeitungsmodus auf "Aktivität oder Material anlegen" klicken
2. Aktivität "Buchung" auswählen

 Abb. 49: Buchung

3. Einstellungen zu der Aktivität vornehmen (Hinweis: Die einzelnen Buchungen werden erst im Anschluss verwaltet)

• Notwendige Einstellungen sind mit dem roten Ausrufungszeichen gekennzeichnet
• Stelle ein, welche Buchungsoptionen sichtbar sein sollen, wonach sortiert wird, editiere bei Bedarf die Bestätigungstexte (Alle Einstellungen können auch später noch geändert werden)
• Auch die Benutzerdefinierte Bezeichnung von Buttons ist möglich
• Voraussetzungen, Bewertungen und der Aktivitätsabschluss ist auch mit dem Buchungstool möglich
• Tipp: Wenn die Buchungsaktivität selbst unsichtbar und nur per Link erreichbar sein soll, unter "Weitere Einstellungen" Verfügbarkeit auf "Verfügbar, aber auf Kursseite verborgen" einstellen

Buchungen hinzufügen

Wenn die Aktivität "Buchung" mit allen gewünschten Einstellungen angelegt wurde, muss im Kurs auf die Aktivität geklickt werden, um darüber die einzelnen Buchungen hinzuzufügen.

1. Einstellungsrad anklicken und dann auf "Neue Buchung hinzufügen" klicken

 Abb. 50: Buchung hinzufügen

2. Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster für eine neue Buchung, in dem du unter anderem folgende Einstellungen vornehmen kannst:

• Teilnehmerzahl beschränken (Falls ja, Haken setzen und die maximale Teilnehmerzahl eintragen. Auch eine Angabe an maximalen Wartelistenplätze ist möglich)
• Buchungszeitraum einstellen
• Anlegen von Institutionen