Aufzeichnungen herunterladen

Da Adobe Connect am DATUM abgeschaltet wird, möchten wir Sie daran erinnern, dass Ihre Aufzeichnungen dann nicht mehr online zur Verfügung stehen. Wenn Sie Aufzeichnungen behalten möchten, müssen Sie diese als Offlineversion auf Ihrem PC speichern.

Hinweis

Beim Herunterladen der Offline-Version wird Ihre Aufzeichnung in Echtzeit abgespielt, während gleichzeitig auf Ihrem Computer eine Videodatei erzeugt wird.

Sie haben hierfür die Möglichkeit einzelne Aufzeichnungen manuell mitzuschneiden oder ein Dientsprogramm von Adobe herunterzuladen, welches mehrere Aufzeichnungen automatisch und gleichzeitig aufnimmt.

Bei der manuellen Variante können Sie detaillierte Einstellungen vornehmen und so zum Beispiel die Auflösung des Ausgabevideos beeinflussen. Dafür müssen Sie jede Aufzeichnung nacheinander in Echtzeit mitschneiden lassen, was gerade bei mehreren, langen Auzeichnungen viel Zeit in Anspruch nimmt.

Das Dienstprogramm bietet die Möglichkeit mehrere Aufzeichnungen gleichzeitig aufzunehmen. So können Sie zwar viel Zeit einsparen, jedoch stehen Ihnen nur die Standardeinstellungen zu Verfügung.

Anmerkung

Laden Sie Aufzeichnungen manuell herunter, wenn diese eine hohe Auflösung benötigen. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn eine detaillierte Freigabe zu sehen ist. Lassen Sie die restlichen Aufzeichnungen mit dem Dienstprogramm mitschneiden, um Zeit zu sparen.

Einzelne Aufzeichnungen als Offlineversion speichern

1.) Melden Sie sich in Ihrem Adobe Connect Kurs an und klicken unter „Webkonferenz“ auf den Button „Conference“.

 Abb. 131: Webkonferenz Übersicht

2.) Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Namen des Kurses und wählen Sie im Menü „Meetinginformationen verwalten“ aus.

 Abb. 132: Meetinginformationen Menü

3.) Dort klicken Sie auf den Reiter „Aufzeichnungen“. Dann erscheinen alle Aufzeichnungen in einer Liste.

 Abb. 133: Meetinginformationen

4.) Überlegen Sie sich nun, welche Aufzeichnungen sie sichern möchten.

Hinweis

Beachten Sie bitte, dass Adobe Connect einen Mitschnitt des Videos anfertigt, welcher dann lokal gespeichert wird. Das bedeutet, dass Sie die gesamte Zeit der Aufzeichnung abwarten müssen. Hierbei darf der Rechner nicht aus Versehen den Ruhezustand oder den Bildschirmschoner einschalten. Stellen Sie einen solchen Modus deshalb gegebenenfalls aus.

5.) Klicken Sie nun bei der Aufzeichnung, die Sie sichern möchten, auf den Pfeil neben den „Aktionen“.

 Abb. 134: Aktionen

6.) Hier haben Sie zwei Optionen zur Auswahl:

• Standardansicht
• Klassische Ansicht

Definition

Die Standardansicht speichert das Video im MP4 Format mit der aktuellen Optik von Adobe Connect. Sie haben hier die Möglichkeit die Pods nach Ihren Wünschen ein- oder auszublenden.

 Abb.: Standardansicht

Definition

Die klassische Ansicht lässt Ihnen die Wahl zwischen dem MP4 Format und dem FLV Format. Das Video erhält die klassische Optik von Adobe Connect. Sie haben hier keine Möglichkeit Pods auszublenden. Wenn Sie die Datei in der klassischen Ansicht herunterladen wird die Dateigröße am Ende kleiner als in der Standardansicht (vgl. Tabelle "Vergleich der Dateigrößen bei verschiedenen Einstellungen").

 Abb.: Klassische Ansicht

6.1) Eine Aufzeichnung in der Standardansicht herunterladen

6.1.1) Nach einem Klick auf "Standardansicht" öffnet sich das Fenster für die Aufzeichnung. Klicken Sie nun auf das Zahnradsymbol, welches sich unten rechts in der Ecke befindet. Es öffnet sich das Einstellungsmenü.

 Abb.: Einstellungsmenü in der Standardansicht

• Teilnehmernamen: Wenn Sie diese Option wählen, werden alle Namen anonymisiert dargestellt als (user1, user2, user3 usw.).

• Chat-Pod: Wenn Sie diese Option wählen, wird der Chat-Pod ausgeblendet.

• Teilnehmer-Pod: Wenn Sie diese Option wählen, wird der Teilnehmer-Pod ausgeblendet.

• Pod „Fragen und Anworten“: Wenn Sie diese Option wählen, wird der Fragen und Anworten Pod ausgeblendet.

• Geschlossene Untertiel: Falls Ihre Aufzeichnung Untertitel enthält, werden diese bei Auswahl der Option ausgeblendet.

Hinweis

Wenn Sie die Pods ausblenden, wird die Offlinedatei etwas größer.

• Videoqualität: Wir empfehlen Full HD auszuwählen. Wir zeigen Ihnen im Folgenden Beispiele, anhand derer Sie die Qualität ansehen können.

• Auflösung: Wir empfehlen eine Auflösung von 1080p.

• Bandbreite: Wir empfehlen eine Bandbreite von 1,4 oder 1,8 Mb/s.

• Frames pro Sekunde: Wir empfehlen 30.

• Stumm aufzeichnen: Wenn Sie diese Option auswählen, ist während des Mitschnitts kein Ton zu hören. Das ist empfehlenwert, wenn Sie nebenbei andere Dinge erledigen möchten, bei denen Sie der Ton stören würde. In der Offlineaufzeichnung ist der Ton vorhanden. Diese Option funktioniert nur unter Windows.

• Als Standard festlegen: Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, können Sie diese für das Herunterladen als Standard festlegen. So werden die Einstellungen beim nächsten Mal automatisch übernommen.

6.1.2) Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie die Aufzeichnung starten. Klicken Sie dafür auf den blauen Button unten rechts in der Ecke "Aufzeichnung starten". Ab jetzt wird ein Mitschnitt erstellt.

Schalten Sie Ihren PC während der Aufnahme nicht aus, achten Sie darauf, dass der PC aktiv bleibt und führen Sie währenddessen keine ressourcenverbrauchenden Aktivitäten wie zum Beispiel das Installieren von Updates durch.

Hinweis

Natürlich können Sie die Einstellungen Ihren Vorlieben entsprechend vornehmen. Falls Sie sich unsicher sind, ob Ihnen das Resultat gefallen wird, können Sie eine Testaufnahme durchführen, indem Sie die Aufzeichnung einige Sekunden nach Beginn direkt stoppen. So erhalten Sie einen Eindruck, ob Ihnen das Ergebnis zusagt.

Wenn Sie einen Mac haben, sollten Sie während der gesamten Aufzeichnung nicht zwischen Anwendungen wechseln.

6.2) Eine Aufzeichnung in der klassischen Ansicht herunterladen

6.2.1) Nach Klicken auf "klassische Ansicht" öffnet sich direkt ein Pop-Up Fenster.

Folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie danach auf "Weiter".

Hier können Sie zwischen dem MP4- und FVL-Format wählen. Wir empfehlen das MP4-Format.

Des Weiteren können Sie die Viedoqualität einstellen. Hier empfehlen wir FullHD. Mit Hilfe der erweiterten Optionen können Sie die Einstellungen detaillierter vornehmen.

Wenn Sie "Als Standard festlegen" auswählen, werden die Einstellungen für das nächste Mal gespeichert.

Mehrere Aufzeichnungen als Offlineversion speichern

Um mehrere Aufzeichnungen automatisch und gleichzeitig mitschneiden zu können, benötigen Sie das Dienstprogramm von Adobe. Sie können hiermit Zeit sparen, da alle Aufzeichnungen gleichzeigig mitgeschnitten werden können.

Hinweis

Das Dienstprogramm funktioniert nur unter Windows. Sie müssen außerdem Adobe Connect auf Ihrem Rechner installiert haben und einen AdobeCentral Account beistzen.

1.) Herunterladen des Dienstprogramms Laden Sie das Programm herunter und entpacken Sie den Inhalt. Es ist unter diesem Link verfgbar: https://adobe.com/go/OfflineRecodingApp

2.) In dem Ordner befindet sich die Datei: Offliner.exe Nach Doppelklick öffnet sich das Programm.

3.) In dem Feld "Enter Recording URL" müssen Sie nun die erste Meeting URL eingeben.

Um diese herauszufinden, gehen Sie wie oben unter ??? beschrieben zu den Meetinginformationen. Dort klicken Sie auf erst auf Aufzeichnungen und danach auf den Namen der Aufzeichnung, welche Sie herunterladen möchten.

4.) Es öffnet sich die Beschreibung des Meeting mit der jeweiligen Meeting URL.

Nach Kopieren und Einfügen der URL in das Feld des Dienstprogramms und dem Klick auf "Add", öffnet sich automatisch AdobeCentral. Hier melden Sie sich mit Ihren Nutzerdaten an.

5.) Danach erscheint die Aufzeichnung unten im großen Feld. Sie können nun weitere URLs in das Feld eingebn und mit "Add" dazufügen.

6.) Unter "Browse" können Sie einen Ornder angeben, unter welchem die Offlineversionen abgelegt werden sollen.

7.) Wenn Sie alle URLs eingegeben haben, klicken Sie auf "Start" und das Programm beginnt alle Aufzeichnungen gleichzeitig mitzuschneiden.

8.) Die "Progress"-Balken zeigen Ihnen an, welche Aufzeichnungen bereits vollständig offline gespeichert wurden.

Hinweis

Wenn Sie die Aufzeichnungen mit Hilfe des Dienstprogramms mitschneiden, werden die Viedos automatisch in der klassischen Ansicht und im Desktop Format gespeichert. Sie haben hier nicht die Möglichkeit Einstellungen vorzunehmen.

Vergleich der Dateigrößen bei verschiedenen Einstellungen

Für diesen Verlgeich wurde die selbe Aufzeichnung in verschiedenen Varianten offline gespeichert. Das Ausgangsviedo ist 10 Minuten lang und beinhaltet eine Webcamfreigabe, Ton und eine Präsentation. Hierbei wurden alle Pods in der Aufzeichnung belassen (also keine Häckchen gesetzt)

verschidene Größen

	Mobil	Desktop	HD	FullHD
klassisch	10 MB	13 MB	28 MB	49 MB
Standard	19 MB	23 MB	46 MB	60 MB

Die Mitschnitte des Dienstprogramms erhalten automatisch die Einstellungen "klassisch" und "HD",weshalb diese im Beipsiel eine Größe von 28 MB haben.

Anmerkung

Wenn die Pods in der Standardansicht ausgeschaltet werden (alle Häckchen setzten) vergrößert sich die Datei. Bei der Desktopvariante zum Beispiel von 23 MB auf 39 MB

!!!! Achtung: Die Größen (Mobil, HD, etc ) unterscheiden sich bei klassische und Standard!?!!!