2.4.6.7 Buchungstool

[gesichtete Version]

Version vom 23. Dezember 2021, 10:13 Uhr

Das Buchungstool sorgt für eine reibungslose Organisation von Lehrveranstaltungen. Dabei bietet es eine Menge an praktischen Funktionen Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Buchungen zu verwalten.

Zu den Funktionen zählen insbesondere Folgende:

Buchungszeitraum festlegen
Automatisches Hinzufügen-Event für den Moodle Kalender
Anzahl an Buchungen limitieren
Warteliste
Bestätigungsmails (mit anpassbarem Text)
Automatische Einschreibung
Stornierungsmöglichkeit
Liste der Teilnehmerinnen und Teilnehmer als Download (xls und ods)

Aktivität "Buchung" erstellen

1. Im Kurs im Bearbeitungsmodus auf "Aktivität oder Material anlegen" klicken
2. Aktivität "Buchung" auswählen

Abb. 54: Buchung

3. Einstellungen zu der Aktivität vornehmen (Hinweis: Die einzelnen Buchungen werden erst im Anschluss verwaltet)

Notwendige Einstellungen sind mit dem roten Ausrufungszeichen gekennzeichnet
Stellen Sie ein, welche Buchungsoptionen sichtbar sein sollen, wonach sortiert wird, editieren Sie bei Bedarf die Bestätigungstexte (Alle Einstellungen können auch später noch geändert werden)
Auch die Benutzerdefinierte Bezeichnung von Buttons ist möglich
Voraussetzungen, Bewertungen und der Aktivitätsabschluss ist auch mit dem Buchungstool möglich
Tipp: Wenn die Buchungsaktivität selbst unsichtbar und nur per Link erreichbar sein soll, unter "Weitere Einstellungen" Verfügbarkeit auf "Verfügbar, aber auf Kursseite verborgen" einstellen

Buchungen hinzufügen

Wenn die Aktivität "Buchung" mit allen gewünschten Einstellungen angelegt wurde, muss im Kurs auf die Aktivität geklickt werden, um darüber die einzelnen Buchungen hinzuzufügen.

1. Einstellungsrad anklicken und dann auf "Neue Buchung hinzufügen" klicken

Abb. 55: Buchung hinzufügen

2. Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster für eine neue Buchung, in dem Sie unter anderem folgende Einstellungen vornehmen können:

Teilnehmerzahl beschränken (Falls ja, Haken setzen und die maximale Teilnehmerzahl eintragen. Auch eine Angabe an maximalen Wartelistenplätze ist möglich)
Buchungszeitraum einstellen
Anlegen von Institutionen

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 '''3.''' Einstellungen zu der Aktivität vornehmen ('''Hinweis:''' Die einzelnen Buchungen werden erst im Anschluss verwaltet)
 :* Notwendige Einstellungen sind mit dem roten Ausrufungszeichen gekennzeichnet
-:* Stelle ein, welche Buchungsoptionen sichtbar sein sollen, wonach sortiert wird, editiere bei Bedarf die Bestätigungstexte (Alle Einstellungen können auch später noch geändert werden)
+:* Stellen Sie ein, welche Buchungsoptionen sichtbar sein sollen, wonach sortiert wird, editieren Sie bei Bedarf die Bestätigungstexte (Alle Einstellungen können auch später noch geändert werden)
 :* Auch die Benutzerdefinierte Bezeichnung von Buttons ist möglich
 :* Voraussetzungen, Bewertungen und der Aktivitätsabschluss ist auch mit dem Buchungstool möglich
@@ Zeile 34: / Zeile 34: @@
 <loop_figure title="Buchung hinzufügen" description="" copyright="" show_copyright="false" index="true" id="61c1cb0a14ffa">[[File:buchunghinzufuegen.png]]</loop_figure>
-'''2.''' Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster für eine neue Buchung, in dem du unter anderem folgende Einstellungen vornehmen kannst:
+'''2.''' Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster für eine neue Buchung, in dem Sie unter anderem folgende Einstellungen vornehmen können:
 :*Teilnehmerzahl beschränken (Falls ja, Haken setzen und die maximale Teilnehmerzahl eintragen. Auch eine Angabe an maximalen Wartelistenplätze ist möglich)
 :*Buchungszeitraum einstellen
 :*Anlegen von Institutionen